用友HCM


用友HCM基于先进的人力资本管理体系以及灵活开放的技术架构,提供了强大的业务模型定义、权限管理、工作流平台、预警平台等个性化配置工具,按照人力资源管理过程中的不同角色和业务场景,以组织、岗位、人员信息以及人事...


功能介绍


用友HCM共享服务中心建设


统一的人力资源信息平台

1.系统具有灵活的指标项自定义功能,企业可根据需要定制组织、岗位及人员信息等各类指标项,从而满足企业个性化的信息项目需求、更好地贴合企业使用习惯。
2. 按照管理者管理权限查看相应的组织、岗位及人员信息,让管理者实时、全面、直观地掌握所辖组织范围内的岗位、人员信息,同时支持按权限维护相应信息,确保数据的实时更新。
3. 将人力资源数据用统计图表更加生动、直观地展现出来,帮助各级管理者更加深入地理解现状,洞察其中的问题与趋势。
支持集团人力资源管理模式与组织变革
1. 直观、快捷的部署模式帮助企业将组织结构快速地部署到系统之中,精细、严密的授权则支持按照权限对不同层级组织进行管理,从而实现多层级组织架构分层管理和规范统一。
2. 对不同的组织单元可单独建立岗位汇报关系,按需选择汇报关系路线,满足矩阵式管理模式的需要。
3. 提供组织合并/划转/撤销/复制功能,并同步实现相应组织机构下人员的重新配置和组合,从而做到快速响应持续的组织变革。
4. 可以根据企业不同的管控强度,实现总编制控制、部门编制控制或岗位编制控制等灵活的编制管控方式,避免人工成本非正常突破与上涨;同时,还可以根据企业预设的业务逻辑实现弹性编制控制,如按照当期关键业务完成情况自动核算下期人员编制数,实现相应的编制测算与动态控制。
所见即所得的表格工具
1. 系统提供了体验良好的表格绘制工具,在无需IT技术人员参与的情况下即可按照企业需要灵活地绘制各类登记表、名册及统计报表,系统自动取数、生成各类报表,极大地提升工作效率。
2. 根据企业业务需要绘制各类业务流程流转所需的表单,并与图形化的流程引擎完美结合,自定义各类业务流程,实现业务流程驱动的数据更新,保证了人力资源部门可以快速实现业务流程部署及其调整。
高效的薪酬保险处理工具
1. 支持自定义薪酬类别,可以针对企业内部不同类别岗位设置差异化的薪酬制度、薪酬构成,同时可灵活定义与调用薪酬构成的等级与标准。利用贴近用户使用习惯的汉化公式,将各类薪酬计算规则内置到系统中,从而大幅度地减轻日常薪酬管理的工作量。
2. 系统可以利用各类勾稽关系如岗位等级与薪酬标准之间的对应关系自动地进行薪酬数据的对比,并自动地将薪酬发生变动的人员数据提示出来,这样既大幅度提高了薪酬发放的精准度,又降低了薪酬核对带来的工作量和压力。
3. 可以实现正算税和倒算税等多种个税自动计算,特别是多种复杂情况下的个税自动优化,比如一月多次发放薪酬的合并计税,年度奖金发放中有效规避“陷阱地带”,避免多发一元而大量缴税的问题,实现合理节税。
4. 可以灵活地设置社保及公积金缴费基数、缴费比例,并支撑不同地区多套基数、比例设置,支持企业年金、补充保险等的管理,规范完成起缴、停缴等业务处理,并快速进行保险核算,从而高效、准确、规范完成各项社保及公积金管理。
便捷的考勤业务处理
1. 根据企业需求灵活地设置考勤项目及其规则,系统自动地根据考勤规则进行预警提示,例如各种复杂的年休假规则及休假控制,避免超额休假等。
2. 系统可以自动按照考勤规则完成考勤结果分析、计算,并直观地呈现出员工考勤结果,用于薪酬计算,免去手工统计、核算考勤的繁重工作。


用友HCM人才持续有效供给


人力资源盘点与分析
1. 不仅可以对企业人员数量以及年龄、学历等人力资源静态数据进行分析,更可以对人力资源动态数据进行分析,比如自动统计人员流动情况、对未来一段时期内的退休人员进行自动预测、对员工离职原因进行统计分析等,这样就提供了更为丰富、立体的人力资源盘点数据。
2. 通过对历年人力资源数据进行纵向分析,从而更好地把握企业人力资源状况的发展变化趋势,为人力资源规划提供更加详实的数据和更有力的分析工具。
整合的人才招聘体系

1. 系统可以直接与企业官网上的人才招聘模块无缝集成,应聘者登录官网即可完成注册和简历填写、提交,完成在线应聘,简历也可同步导入系统。系统还支撑对猎头招聘的过程管理,在统一平台上与多家猎头顾问进行数据互动,对提供的候选人信息进行管理。
2. 可以快速地将智联招聘、51job、中华英才网等主流招聘网站的简历以及其他格式的简历导入系统,并且通过简历解析工具自动完成简历读取,形成系统内统一的结构化简历数据,方便后续利用。
3. 可以根据企业需要和岗位任职资格灵活地设定各类简历筛选条件,从而高效地从海量简历中筛选出符合客观条件的候选人,大幅度地减少了人工筛选的工作量。
精细化的招聘过程管理

1. 系统通过与邮件、短信、微信等通信方式的集成,自动地向通过甄选的候选人发送面试通知、录用通知等,既节省了大量的时间,又提高了准确度,且实现了各类通知信息的可追溯。
2. 可以对招聘过程中的各类动态数据进行深入分析,比如应聘比、录用比、招聘各阶段通过率情况等,还可以根据记录完成进一步分析,比如对候选人性别、薪酬期望等进行统计分析等,从而全方位掌控招聘过程,提高精细化程度,进而提升招聘有效性。
3. 招聘流程完成后自动触发入职流程,并自动将招聘过程中已经填写的人员信息引入流程表单,保证信息精准、减少重复填写、提高流程规范性。
4. 招聘专员可以将符合条件、具备高潜力而因为各种原因未能进入企业的候选人纳入系统人才库中,从而便于在产生新的岗位空缺时快速匹配候选人,让宝贵的简历资源有了更高的利用效率,并缩短了岗位空缺时间,也让招聘专员将分散的简历资源集中起来、逐步积累起自己的人才库。


用友HCM关键人才培养与领导力提升


能力测评与人岗匹配评估
1. 支持将企业的素质模型、领导力模型快速部署到系统中,指标、行为描述、评估关系及其权重等均可个性化设置,建立起定制化的评估平台。
2. 可发起上级、同事、下级以及本人在内的360°评估,系统自动向相关人员发送邮件,点击链接即可在线进行评价,并通过严格的保密机制保证匿名性。
3. 可完成企业领导力模型配置部署,进行360°评估,帮助各级管理者更加清晰全面地认知领导力状况,明确领导力短板与提升方向。
基于人岗评估的培训课程推送
1. 系统可以对能力评估结果与现任岗位或者发展目标岗位的能力标准进行对比分析,从而明确能力短板,进而根据内置的课程体系提出针对性的行动建议,推送学习课程,实现培训的针对性、差异化和精细化。
便捷的在线培训
1. 员工可以在线完成系统推送课程的学习,在线学习方式提高了培训资源的利用效率,员工学习自主性更强,有利于学习效果的提升。
2. 系统支持基于微信的移动端微学习,员工可通过各种移动终端登录微信企业号进行学习,企业也可通过企业号主动推送各类学习内容;基于微信的移动端微学习更好地利用员工碎片化时间,将时间碎片转化为有效的学习时间,也更加贴近员工的移动应用习惯。
精细化的培训管理
1. 系统可以全面记录员工在线学习信息,包括各类课程的学习进度、员工学习情况统计,还可以完成针对课程的自动组卷、在线考试、考试成绩记录,从而更有效地提高培训管理的精细化程度。
有效的继任管理
1. 基于能力评估、领导力评估以及针对性的培训、精细化的培训管理,完成对核心人才开发成长的全过程管理,进而与企业继任管理相结合,有重点地对继任人选进行针对性评估、培养,保证企业关键岗位有效的人才供给。 


用友HCM高绩效团队建设


建立分层分类的绩效管理体系
1. 系统全面支持KPI、目标管理及360°评估等绩效管理方法,可以灵活设置定性定量考核指标和标准,按照需要设置考核关系及其权重,并可以将不同方式进行组合,从而建立起针对不同类别岗位及人员的绩效管理体系。
上下级协同的绩效计划制定
1. 支持自上而下和自下而上的目标制定过程,上级可对下级制定的计划进行修改、调整、批准,下级也可按照上级的批示及时在线修改计划,并且留下清晰的修改痕迹,从而实现了上下级之间关于绩效计划的在线沟通过程,更有利于双方达成绩效承诺。
多维度的上下级过程沟通与辅导
1. 直线经理可直观地看到部门各项工作的分解情况,具体分解给了哪些人员、每项工作的完成情况,从而掌握部门工作全局,避免了工作项目遗漏以及繁杂的工作跟踪记录,让绩效管理与业务更紧密的结合起来。
2. 员工可随时通过系统上报工作完成情况,可通过附件形式提交工作成果,上级也可就工作进展提出指导意见,这些信息还可以驱动到移动端进行浏览和回复,从而围绕绩效管理过程建立起上下级之间畅通的沟 通辅导通道。
便捷、公正的绩效评价
1. 系统内置了大量的打分参数,可据此对各类评价偏差进行控制,比如当出现对所有人都打满分的“老好人”或者对某个人打低分的“泄私愤”现象,系统会根据参数设置自动识别并提出预警,不准许其提交打分结果,在事先进行对评价偏差的预防,保证绩效管理的公正性。
2. 系统提供单人打分、多人打分等多种打分方式,在打分过程中系统还会自动提示考核标准,从而在一定程度上保证考核的客观性。
绩效反馈与分析
1.员工通过自助平台可以查看个人绩效结果,以及上级给予的绩效反馈评语,这既让绩效反馈更加便捷,也实现了绩效反馈自动记录,便于监测和信息存档。
2. 系统提供了多种多样的绩效结果分析方式,比如多人绩效结果对比分析、个人绩效结果与最高分及平均分的比较分析、历次绩效结果的趋势分析等,从多个角度更加全面地反映员工绩效在组织内的定位和趋势,从而让员工更好地认知自我,也有利于管理者更好地进行用人决策。


用友HCM和谐员工关系构建


员工满意度、敬业度测量和分析
1.可以根据企业需要在系统内快速部署员工满意度、敬业度等调查问卷,员工在线即可填写问卷,系统通过保密机制保证调查的匿名性。
2. 系统自动完成对员工满意度、敬业度调查的统计分析,生成各类直观的统计图表,为改善员工满意度、敬业度提供有力的数据依据。
多样化的员工关怀
1. 系统可以根据大量可靠的员工信息,自动提醒和触发动作,比如系统可以在员工生日时通过邮件、微信等形式向其发送一封企业高层签名的贺信,或者当员工在公司工作满一定年限的纪念日到来时,向其发送祝贺邮件,细致入微的设计于点滴之中增强员工归属感和凝聚力。
更深度的员工管理参与
1. 员工登录自助平台可完成个人薪酬数据、个人所得税、考勤休假情况、参与培训情况等相关信息的查询,自助平台成为了全天候的人力资源服务中心,满足员工对各类信息的查询需求。
2. 员工还可通过自助平台在线完成各类业务申请,比如在线进行各类请假申请、培训申请、对企业空缺岗位的申请等,直接驱动相关审批流程,既最大限度地降低了管理者的事务工作量,又保证了各类信息的完整准确。
3. 员工可以通过系统提出意见与建议,也可向人力资源部咨询各类问题,通过这种方式架起员工与人力资源部之间顺畅的沟通桥梁,增进双方互动,从而提高员工的满意度。
4. 系统还提供了移动应用,员工通过移动端即可完成考勤、休假、加班、薪酬等各类信息查询和业务申请,让员工更加便捷地获取人力资源服务,让人力资源服务无处不在。


用友HCM大数据分析辅助决策


人力资源信息盘点
1. 用友HCM系统可以全面地记录人力资源基础数据,并内置了大量的分析模型,可以根据需要配置个性化的分析图表,从而能够更加精准、快速、全面地满足各级管理者的人力资源数据统计分析需要。
2. 系统基于组织历史时间轴,可对任意历史时点组织机构和人员情况进行回溯,从而可以回顾和分析组织任一历史时点的人力资源数据,这样就为各类趋势分析提供了极佳的支持。
人力资源管理辅助决策
1. 根据企业素质模型,按照员工能力评价结果和岗位素质标准,系统提供了依据人员能力评价结果搜寻匹配岗位的人岗匹配和依据岗位素质标准搜寻匹配人员的岗人匹配模式,从而为企业的人员配置提供依据和建议。
2. 根据能效九宫格模型,按照员工绩效等级和员工能力评估结果,将每个员工配置到九宫格的相应区间内,并以图形的方式展现出来,从而为管理者提供直观的人事决策建议。
3.将企业薪酬水平与同类企业薪酬调查数据进行比较,从而确定企业薪酬的外部竞争力水平,还可以对企业历年薪酬变动情况与市场薪酬变动情况进行比较,从而为企业薪酬调整提供数据支撑。
4. 根据调薪矩阵原理,按照员工绩效等级和员工薪酬比较率,系统自动计算出处于不同绩效等级和薪酬比较率水平的薪酬调整幅度建议,从而提高薪酬的激励性,并有效控制人工成本。
5. 系统还提供了多样化的人工成本分析模型,可对不同类别人员、不同薪酬等级人员、不同薪酬构成、不同年度薪酬变动等情况进行多维度的分析,从而为薪酬总额、人工成本控制提供数据支撑。
个性化的领导桌面
1.系统可以根据高层管理人员需要,定制个性化的领导桌面,让领导者全面、直观地了解企业宏观人力资源数据。由于管理者可以直接获取人力资源数据,既保证了数据的及时性,又省去了为领导制作各类报表的工作量。
2. 系统提供数据钻取功能,领导人员可点击感兴趣的数据直接穿透到具体的人力资源信息,为领导直接提供具体的细节,使领导既能概览全局,又能深入关键。
3. 展现给领导的分析模型、图表都可以根据企业实际情况及领导需要进行个性化定制,真正让高层管理者拥有自己个性化的管理“驾驶舱”。
成熟的人力资本分析模型
1.用友整合上千家用户的人力资源分析方法,提炼形成包含五大类、共25个主题的人力资本分析模型,帮助企业科学决策。


功能架构图


用友HCM



典型客户


用友HCM



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